随着我国加入世贸组织,信息化工程正改变着传统管理模式,促进核心竞争力的提升。日前,大连三洋压缩机有限公司与珠海通软管理科技有限公司合作,就成功地应用了企业资源计划系统,在较短时间里,把企业的综合竞争能力提高到了一个新的水平。 为了推广大连三洋压缩机有限公司的经验,日前,中国轻工业联合会、大连市经贸局和中国家用电器研究院在大连召开“三洋压缩机信息化工程示范”现场会,与会代表通过现场示范和到生产工厂参观,认为“三洋压缩机”一年多的运行实践成果明显。 大连三洋压缩机有限公司是由大连冰山集团与日本三洋电机、日商岩井共同投资建立的合资企业,总投资额95亿日元。1995年10月投产,主要生产半封闭式压缩机和涡旋式压缩机两大系列产品,规格70多种,是空调器、食品陈列柜和其它制冷设备系统的“心脏”。产品问世以来,销售收入以年均56%的速度递增,国内市场占有率达70%。记者了解到,产品除国内市场销售外,还返销日本,出口欧洲、南美等地区。 一年前,大连三洋压缩机有限公司的产品开发、采购和生产管理、销售、库存,以及人力资源和客户关系等方面的管理,都依靠人工记录和账本操作。比如,总经理日常工作要与几大管理部门的几十个人联系,才能掌握企业信息,这给企业的生产、销售、供应链管理带来了很大不便与困难。2001年3月开始,由大连三洋压缩机有限公司总经理赵之海领导的ERP项目小组,经过一年的不懈努力,公司的信息化工程应用获得了成功。现在公司各管理部门的信息在网络中一目了然,已完全取消了“人为介入”。 在采购方面,公司的物料种类达数千种,以前在仓储、领料、发料、生产中经常发生错误,使用信息化工程以后,通过物料编码确保了物料的唯一性。在工艺设计方面,公司的产品结构十分复杂,由于工程更改等因素导致BOM表的修改频繁,手工管理容易导致版本错乱,使用信息化工程以后,通过BOM信息共享确保了版本的惟一性和时效性,而且信息化工程强大的BOM查询功能使产品的报价、领料、发料、开发、成本核算等工作的效率大大提高。 在产品开发管理方面,以前,各种工程技术资料和工艺文档信息量大,管理难度大。使用信息化工程以后,所有WINDOWS平台下的文件和图纸均可按产品类别、文档类别集成至系统,现在,工程、品质、生产等部门在使用各类资料时十分方便。 在销售方面,信息化工程实现了销售订单和计划执行状况的动态跟踪;各项销售业绩统计信息更加全面、准确、及时;并且通过系统实现了应收款的动态跟踪。现在,销售部门的内勤人员减少,确保以更多的人力和精力投入市场的开拓。 在生产计划方面,公司下辖一厂和二厂,由于两者之间存在30公里的物理距离,以往各种物料和计划信息传递的速度慢、效率低,而且很难准确。使用信息化工程系统,首先使二者之间的库存和在途物料实现了信息共享。在财务方面,在使用信息化工程以前,手工进行成本核算十分烦琐,准确性和时效性难以保证。现在,由于采用了先进的滚动成本核算法,实物账和资金账同步产生,使公司的领导可以随时了解真实的企业经营状况。 大连三洋压缩机有限公司各职能部门都已使用信息化工程系统,这种科学的管理方法和工具已经全面取代传统的手工管理方式,使公司各方面的工作效率得以明显提高。一年来,由于实现了系统自动生成、准确的批次物料需求计划,使库存资金占用下降了20%以上,库存资金周转次数提高55%,降低采购成本30%;同时,由于减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断,生产线劳动效率平均提高1
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